Упаковочный лист является одним из основных сопроводительных документов, следующим с грузом и к его формированию и проверке нужно отнестись с большой ответственностью. Рассматривается именно упаковочный лист, выставляемый Вашим контрагентом. Казалось бы, это его задача, но как правило, в нем допускается масса ошибок. Поэтому мы настоятельно рекомендуем, как минимум, проверять этот документ ДО отправки груза, а в некоторых случаях полезно подготовить его самостоятельно, где Продавец присвоит номер/дату и проставит подпись и печать.

Упаковочный лист должен содержать:

Наименование документа, номер, дату и ссылку на инвойс.

Сведения о Продавце и Грузоотправителе, их адреса. Если они являются одним лицом, то сведения о Грузоотправителе можно не заполнять. Однако часто, особенно при формировании сборных отправок в адрес одного получателя, нужно назначить единого отправителя и в этом случае они могут различаться. Нужно обратить внимание, каким образом Грузоотправитель указан в Контракте и в случае разночтений – внести соответствующие правки оформлением дополнительного соглашения.

Сведения о Покупателе и Грузополучателе, их адреса. Если они являются одним лицом, то сведения о Грузополучателе можно не заполнять. В случае поставок по железной дороге Грузополучателем может быть только лицо, имеющее договорные отношения с РЖД или Трансконтейнер. Нужно обратить внимание, каким образом Грузополучатель указан в Контракте и в случае разночтений – внести соответствующие правки оформлением дополнительного соглашения.

Сведения о номере и дате контракта, возможно даже номера спецификации в случае большого объема однородных поставок.

Сведения об условиях поставки согласно Инкотермс 2010/2020

Табличная часть содержит сведения о товаре. Основными из которых являются:

· Наименование товара
· Марки, модели, артикулы
· Код ТН ВЭД (желательно указывать код ЕАЭС, а не Экспортера, т.к. в разных странах коды могут отличаться на уровне нескольких последних знаков, что может привести к задержкам при оформлении транзита или прохождения границы)
· Количество товара и единица измерения
· Количество мест и информацию о виде упаковки, в случае объединения нескольких товаров в одном грузовом месте допускается объединение
· Вес нетто, необходимо указывать нетто каждого товара или отдельного кода ТН ВЭД
· Вес брутто, желательно указывать брутто каждого товара или отдельного кода ТН ВЭД, но в случае объединения нескольких товаров в одном грузовом месте допускается объединение
· Габариты упаковки, необходимо указывать габариты каждого вида упаковки
· Объём, указывается отдельно по каждому товару.

Зарубежные партнеры часто указывают общий вес нетто/брутто (без разбивки на разные товары), особенно если весь товар находится в одном месте, в этом случае возникает необходимость проведения предварительного осмотра товара со вскрытием упаковки и взвешиванием каждого товара, что требует дополнительного времени и трудозатрат. В связи с вышеизложенным рекомендуем количество мест, вес нетто/брутто, объем указывать по каждому наименованию или отдельному коду ТН ВЭД во избежание задержки таможенного оформления.

Упаковочный лист должен быть подписан уполномоченным лицом организации Продавца, при наличии печати она должна быть проставлена.

Упаковочный лист часто составляется на иностранном языке. Таможенный орган на любом из мест предъявления может потребовать перевод. Мы рекомендуем, по возможности, сразу формировать двуязычный документ.