Документы

На данной странице Вы найдете перечни документов, требующихся при таможенном оформлении.

Перечень документов для оформления ДТ (ИМПОРТ)
1 Внешнеэкономический договор/контракт
2 Приложения, дополнения, спецификации к договору
3 Паспорт сделки (требуется для контрактов, сумма которых составляет 50 тыс. USD и более)
4 Документ, подтверждающий предоплату по контракту (если условиями контракта предусмотрена предоплата)
5 Инвойс
6 Упаковочный лист (если сведения о весе нетто/ брутто товара и количестве мест не представлены в ином представленном документе, например, в инвойсе)
7 Договор перевозки (в случае, если перевозку до границы Таможенного союза оплачивает Покупатель)+ Поручение экспедитору
8 Счет за перевозку (в случае, если перевозку до границы Таможенного союза оплачивает Покупатель), а так же п/п на его оплату
9 Счет за страхование (в случае если осуществлялось) + страховой сертификат или полис
10 Описание товара, схемы, чертежи, паспорта изделий
11 Платежные поручения на уплату таможенных платежей
12 Разрешительные документы (сертификаты соответствия, декларации соответствия, свидетельства о государственной регистрации и пр.)
13 Сертификат о происхождении товара (если товар из стран СНГ или имеются преференции для прочих стран)
14 Договор с таможенным представителем ООО «ЦТО»
15 Соглашение/лицензионный договор на использование Товарного знака, свидетельство о его регистрации
16 При получении ПТС/ПСМ – свидетельство производителя
Документы или скан-копии документов нужно дублировать копией документа в любом распространенном формате (например MS Word, MS Excel, OOo, txt), который допускает копирование текста.
Так же, желательно, получить у Отправителя/Продавца экспортную декларацию, т.к. она может потребоваться при подтверждении таможенной стоимости при проведении дополнительной проверки.

Перечень документов для оформления ДТ (ЭКСПОРТ):
1. Внешнеэкономический договор/контракт
2. Приложения, дополнения, спецификации к договору
3. Паспорт сделки (требуется для контрактов, сумма которых составляет 50 тыс. USD и более)
4. Документ, подтверждающий предоплату по контракту (если условиями контракта предусмотрена предоплата)
5. Инвойс
6. Упаковочный лист (если сведения о весе нетто/ брутто товара и количестве мест не представлены в ином представленном документе, например, в инвойсе)
7. Описание товара, схемы, чертежи, паспорта изделий
8. Платежные поручения на уплату таможенных платежей
9. Разрешительные документы (заключения компетентных органов, например СО РАН, ФСТЭК, ветеринарные сертификаты и т.д.)
10. Договор с таможенным представителем ООО «ЦТО»
11. Соглашение/лицензионный договор на использование Товарного знака, свидетельство о его регистрации
12. Транспортная накладная
13. Данные о требуемом пункте пропуска границы ТС
14. Сведения о транспортном средстве
Документы или скан-копии документов нужно дублировать копией документа в любом распространенном формате (например MS Word, MS Excel, OOo, txt), который допускает копирование текста.

ПЕРЕЧЕНЬ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ:
1. Устав
2. Протоколы, Решения (документ, указанный в правом верхнем углу устава «утвержден……)
3. Изменения к Уставу (если были)
4. Учредительный договор, либо решение о создании
5. Изменения к учредительному договору (если были)
6. Свидетельство о государственной регистрации (о внесении в единый гос.реестр…)
7. Свидетельство о постановке на учет в ФНС (о присвоении ИНН/КПП)
8. Справка банка о наличии счетов (не более месячной давности, содержащая необходимые сведения о банке: окпо, инн, бик, кпп кор/счет,индекс, адрес,телефон)
9. Приказ о назначении директора (если директор не назначен по решению о создании или протоколу общего собрания учредителей)
10. Приказ о назначении главного бухгалтера, если нет в штате гл.бух-ра- приказ, что обязательства возложены на директора
11. Копии паспорта директора, гл.бухгалтера (фото+прописка)

Пример описания товаров

Требования к описанию линий/машин, многокомпонентного оборудования:

1. Описание многокомпонентного оборудования должно содержать следующую информацию:
— перечень компонентов оборудования (спецификация к внешнеторговому договору и т.п.), содержащий сведения об их количестве и/или весе в единицах измерения;
— общее техническое описание работы оборудования с указанием назначения, всех производимых операций, принципа работы, основных технических характеристик, наличия/отсутствия единой системы управления, взаимосвязи компонентов, способа и места монтажа их в оборудовании со ссылками, соответствующими номерам товаров в перечне (спецификации);
— описание способа перемещения получаемого товара между компонентами оборудования;
— описание отдельных компонентов оборудования с указанием назначения, выполняемых функций, принципа действия, основных технических характеристик, материала, из которого они изготовлены;
— внешний вид отдельных компонентов оборудования (фотографии, рекламные проспекты, чертежи и т.п.);
— сведения об исходной продукции и получаемом товаре (например, материал изготовления, форма);
— сборочный (монтажный) чертеж (схема) оборудования на производственных площадях (в масштабе, позволяющем однозначно распознавать расположение отдельных компонентов) с привязкой к общему описанию работы и ссылками, соответствующими номерам товаров в перечне (спецификации).
Помимо этого обычно требуется технический паспорт изделия и руководство по эксплуатации, а так же фото шильдиков (информационных табличек) оборудования.